Turnausmatka joukkueelle – matkat, majoitus ja logistiikka yhdestä paikasta.
Kertokaa, mihin turnaukseen olette lähdössä, montako pelaajaa ja aikuista matkustaa ja mikä on budjetti. Joukkuematkoihin perehtyneet matkatoimistot ottavat yhteyttä ehdotusten kanssa.
- Tarjouspyynnön lähettäminen on maksutonta
- Ehdotuksia useilta matkatoimistoilta
- Sinä päätät, moniko saa ottaa yhteyttä
Nämä kannattaa selvittää ensin
Turnausmatkalla on paljon osallistujia ja monta maksajaa. Hyvä suunnittelu helpottaa sekä valmentajien että vanhempien työtä.
Pelaajien ja aikuisten määrä
Kertokaa, montako pelaajaa, valmentajaa ja vanhempaa matkustaa. Monella turnauksella on omat sääntönsä joukkueiden majoitukselle.
Kulkutapa
Bussi, juna vai lento? Pitkät bussimatkat ovat edullisempia mutta vievät enemmän aikaa. Pyytäkää ehdotuksia molemmista.
Majoitus
Koulu, retkeilymaja vai hotelli? Kertokaa, mitä joukkue toivoo ja mitä turnaus mahdollisesti itse tarjoaa.
Maksaminen
Kysykää matkatoimistolta, voiko jokainen perhe maksaa suoraan vai maksaako joukkue yhdessä. Se säästää rahastonhoitajalta paljon työtä.
Näin saatte ehdotuksia
Kuvailkaa matka
Osallistujamäärä, ajankohta, budjetti ja se, mikä teille on tärkeää. Siihen menee noin viisi minuuttia.
Matkatoimistot ottavat yhteyttä
Hyväksytyt matkatoimistot näkevät tarjouspyynnön ilman yhteystietoja. Ne, jotka haluavat auttaa, ostavat pääsyn yhteystietoihin ja ottavat yhteyttä.
Valitkaa paras ehdotus
Vertailkaa ohjelmaa ja hintaa ja sopikaa loput suoraan valitsemanne matkatoimiston kanssa. Palvelu on teille maksuton eikä sido mihinkään.
Vinkit sujuvaan turnausmatkaan
Aloittakaa ajoissa, varsinkin kesäloman suuriin turnauksiin, kun lennot ja bussit täyttyvät. Nimetkää joukkueesta yksi yhteyshenkilö matkatoimistolle ja kerätkää tiedot allergioista ja erityistarpeista ennen matkaa. Sopikaa, mitä tapahtuu, jos joku joutuu perumaan, ja tarkistakaa, että matkavakuutus kattaa kaikki osallistujat.
Valmiina turnausmatkaan?
Lähettäkää joukkueelle yksi tarjouspyyntö ja saakaa ehdotuksia useilta matkatoimistoilta.
Tilaajien kysymyksiä
Voiko matkatoimisto järjestää sekä matkan että majoituksen?
Kyllä. Kertokaa, mitä joukkue tarvitsee, niin matkatoimistot voivat ehdottaa kokonaispakettia, jossa on kuljetus, majoitus ja tarvittaessa ateriat.
Voimmeko lähettää tarjouspyynnön urheiluseurana?
Kyllä. Valitse ”Seura tai yhdistys”, kun täytät tietoja teistä, ja anna seuran Y-tunnus.
Kuinka ajoissa kannattaa aloittaa?
Suosittuihin kesäturnauksiin suunnittelu kannattaa aloittaa jo edellisenä syksynä tai talvena.
Mitä Samturan käyttö maksaa?
Seuralle ei mitään. Matkatoimistot maksavat siitä, että saavat ottaa teihin yhteyttä.