Matka seuralle tai yhdistykselle – yksi matkatoimisto hoitaa kaiken.
Kertokaa, millainen yhdistys olette, montako matkustaa ja mitä toivotte. Matkatoimistot ehdottavat jäsenille sopivaa matkaa, majoitusta ja ohjelmaa.
- Tarjouspyynnön lähettäminen on maksutonta
- Ehdotuksia useilta matkatoimistoilta
- Sinä päätät, moniko saa ottaa yhteyttä
Nämä kannattaa selvittää ensin
Yhdistyksissä matkoja suunnittelevat usein vapaaehtoiset omalla ajallaan. Hyvä tarjouspyyntö säästää hallitukselta monta puhelua.
Ketkä matkustavat
Kertokaa arvio osallistujamäärästä ja ikähaarukasta. Jos mukana on lapsia ja nuoria, kertokaa, montako aikuista lähtee mukaan.
Ilmoittautuminen ja maksaminen
Kysykää, voiko matkatoimisto ottaa ilmoittautumiset ja maksut vastaan suoraan jokaiselta osallistujalta.
Peruutukset
Selvittäkää peruutusehdot ennen kuin avaatte ilmoittautumisen jäsenille.
Ohjelma ja vapaa-aika
Ammatillista ohjelmaa, kulttuuria, aktiviteetteja vai pelkkää lomaa? Se ratkaisee, mitkä matkatoimistot ja ehdotukset sopivat parhaiten.
Näin saatte ehdotuksia
Kuvailkaa matka
Osallistujamäärä, ajankohta, budjetti ja se, mikä teille on tärkeää. Siihen menee noin viisi minuuttia.
Matkatoimistot ottavat yhteyttä
Hyväksytyt matkatoimistot näkevät tarjouspyynnön ilman yhteystietoja. Ne, jotka haluavat auttaa, ostavat pääsyn yhteystietoihin ja ottavat yhteyttä.
Valitkaa paras ehdotus
Vertailkaa ohjelmaa ja hintaa ja sopikaa loput suoraan valitsemanne matkatoimiston kanssa. Palvelu on teille maksuton eikä sido mihinkään.
Helpompaa hallitukselle
Samturassa kuvailette matkan vain kerran. Matkatoimistot, joilla on halua ja aikaa auttaa, ottavat yhteyttä, ja voitte vertailla ehdotuksia ennen päätöstä. Päätätte itse, moniko matkatoimisto saa yhteystiedot, joten puhelin ei soi koko viikkoa.
Valmiina matkaan?
Lähettäkää yksi tarjouspyyntö ja saakaa ehdotuksia useilta matkatoimistoilta.
Tilaajien kysymyksiä
Tarvitsemmeko Y-tunnuksen?
Kyllä, seurat ja yhdistykset antavat Y-tunnuksen. Jos olette epävirallinen ryhmä ilman Y-tunnusta, voitte valita ”Yksityinen ryhmä”.
Voiko matkatoimisto laskuttaa jokaista jäsentä erikseen?
Moni matkatoimisto pystyy siihen. Kysykää asiasta, kun matkatoimisto ottaa yhteyttä.
Montako matkatoimistoa saa ottaa meihin yhteyttä?
Päätätte sen itse lomakkeen viimeisessä vaiheessa. Oletuksena määrää ei ole rajattu, mutta voitte asettaa rajan.
Onko palvelu maksuton?
Kyllä, tarjouspyynnön lähettäminen on maksutonta.