Soittokunnan tai kuoron matka – tilaa soittimille ja konserteille.
Kertokaa, minne haluatte matkustaa, montako lähtee mukaan ja osallistutteko festivaaliin vai pidättekö oman konsertin. Matkatoimistot ehdottavat matkaa, majoitusta ja ohjelmaa.
- Tarjouspyynnön lähettäminen on maksutonta
- Ehdotuksia useilta matkatoimistoilta
- Sinä päätät, moniko saa ottaa yhteyttä
Nämä kannattaa selvittää ensin
Musiikkimatkoilla on tarpeita, joita tavallisilla ryhmämatkoilla ei ole. Kirjoittakaa ne tarjouspyyntöön, niin vältätte yllätykset.
Soittimet ja matkatavarat
Suuret soittimet vaativat sopimuksen lentoyhtiön kanssa tai oman tavara-auton. Kertokaa, mitä soittimia otetaan mukaan.
Konsertti vai festivaali
Osallistutteko festivaaliin, vai tarvitsetteko apua konserttipaikan löytämiseen? Matkatoimistolla voi olla paikallisia kontakteja.
Harjoitustila
Tarvitsetteko paikan harjoitella ennen konserttia? Se on helpompi järjestää, kun se on mukana alusta asti.
Ikä ja vastuu
Jos mukana on lapsia ja nuoria, kertokaa, montako aikuista lähtee mukaan ohjaajiksi.
Näin saatte ehdotuksia
Kuvailkaa matka
Osallistujamäärä, ajankohta, budjetti ja se, mikä teille on tärkeää. Siihen menee noin viisi minuuttia.
Matkatoimistot ottavat yhteyttä
Hyväksytyt matkatoimistot näkevät tarjouspyynnön ilman yhteystietoja. Ne, jotka haluavat auttaa, ostavat pääsyn yhteystietoihin ja ottavat yhteyttä.
Valitkaa paras ehdotus
Vertailkaa ohjelmaa ja hintaa ja sopikaa loput suoraan valitsemanne matkatoimiston kanssa. Palvelu on teille maksuton eikä sido mihinkään.
Miksi musiikkimatka kannattaa tehdä matkatoimiston kautta?
Matkatoimisto, joka on matkustanut soittokuntien ja kuorojen kanssa ennenkin, tietää, miten soittimet kuljetetaan turvallisesti, mitkä hotellit sopivat isolle ryhmälle ja miten tiivis ohjelma harjoituksineen, konsertteineen ja vapaa-aikoineen kootaan. Saatte yhden yhteyshenkilön, joka pitää kaiken järjestyksessä, ja kapellimestari ja hallitus voivat keskittyä musiikkiin.
Valmiina seuraavaan matkaan?
Lähettäkää yksi tarjouspyyntö ja saakaa ehdotuksia useilta matkatoimistoilta.
Tilaajien kysymyksiä
Voiko matkatoimisto auttaa konserttipaikan kanssa?
Monella matkatoimistolla on paikallisia kontakteja. Kertokaa kuvauksessa, millaisen konsertin haluatte.
Entä suuret soittimet lennolla?
Se riippuu lentoyhtiöstä ja soittimesta. Mainitkaa soittimet tarjouspyynnössä, niin matkatoimistot voivat ehdottaa turvallista kuljetusta.
Voimmeko lähettää tarjouspyynnön yhdistyksenä?
Kyllä. Valitse ”Seura tai yhdistys”, kun täytät tietoja teistä.
Onko palvelu maksuton?
Kyllä, tarjouspyynnön lähettäminen on maksutonta.