Pikkujoulut majoituksella – ilman soittokierrosta hotelleihin.
Kertokaa, montako teitä on, mikä viikonloppu sopii ja mikä on budjetti. Hotellit tuntevat matkatoimistot ehdottavat illallista, ohjelmaa ja huoneita.
- Tarjouspyyntö on maksuton
- Ehdotuksia useilta matkatoimistoilta
- Päätät itse, moniko saa ottaa yhteyttä
Nämä kannattaa selvittää ensin
Pikkujouluviikonloput marras- ja joulukuussa varataan täyteen aikaisin. Mitä enemmän tiedätte kysyessänne, sitä parempia ehdotuksia saatte.
Päivämäärä ja vaihtoehdot
Kertokaa mieluiten kaksi tai kolme sopivaa viikonloppua. Perjantait ja lauantait marraskuun lopussa ja joulukuun alussa ovat kysytyimpiä.
Huoneet ja huonejako
Kertokaa suunnilleen, moniko tarvitsee huoneen ja haluaako joku jakaa huoneen. Se vaikuttaa hintaan enemmän kuin itse illallinen.
Illallinen ja ohjelma
Haluatteko joulubuffetin, tarjoillun menun, esiintyjän tai DJ:n? Kertokaa allergioista ja alkoholittomista vaihtoehdoista jo tarjouspyynnössä.
Kuljetukset
Järjestääkö matkatoimisto bussin tai junan toimistolta? Se helpottaa päivää kaikille, ja moni unohtaa kysyä sitä.
Näin saatte ehdotuksia
Kuvailkaa matka
Osallistujamäärä, ajankohta, budjetti ja se, mikä teille on tärkeää. Siihen menee noin viisi minuuttia.
Matkatoimistot ottavat yhteyttä
Hyväksytyt matkatoimistot näkevät tarjouspyynnön ilman yhteystietoja. Ne, jotka haluavat auttaa, ostavat pääsyn yhteystietoihin ja ottavat teihin yhteyttä.
Valitkaa paras ehdotus
Vertailkaa ohjelmaa ja hintaa ja sopikaa loput suoraan valitsemanne matkatoimiston kanssa. Se on teille maksutonta eikä sido teitä mihinkään.
Milloin pikkujoulut kannattaa varata?
Moni yritys varaa pikkujoulut jo ennen kesälomia, ja suosituimmat viikonloput menevät ensin. Jos olette liikkeellä myöhään, vapaita huoneita löytyy todennäköisemmin, kun joustatte päivämäärässä, harkitsette torstaita tai sunnuntaita tai hyväksytte hotellin hieman keskustan ulkopuolelta. Kertokaa se tarjouspyynnössä, niin matkatoimistot voivat ehdottaa vaihtoehtoja kieltävän vastauksen sijaan.
Valmiina tämän vuoden pikkujouluihin?
Lähettäkää yksi tarjouspyyntö ja saatte ehdotuksia useilta matkatoimistoilta. Siihen menee viisi minuuttia.
Tilaajien kysymyksiä
Paljonko pikkujoulut majoituksella maksavat?
Hinta riippuu eniten hotellista, kaupungista, viikonlopusta ja siitä, mitä hintaan sisältyy, esimerkiksi juomista ja ohjelmasta. Kertokaa budjetti per henkilö, niin matkatoimistot ehdottavat siihen sopivaa.
Voimmeko saada ehdotuksia useista hotelleista samalla kertaa?
Kyllä. Yhteyttä ottavat matkatoimistot voivat ehdottaa eri hotelleja ja paketteja, ja te valitsette sopivimman.
Pitääkö osallistujamäärä tietää tarkalleen?
Ei, suuntaa-antava määrä riittää ehdotusten saamiseen. Lopullisesta määrästä sovitte matkatoimiston kanssa ennen sitovaa varausta.
Onko Samturan käyttö maksutonta?
Kyllä, tarjouspyynnön lähettäminen on teille maksutonta. Matkatoimistot maksavat siitä, että saavat ottaa teihin yhteyttä.