Konferens utomlands – utan att samordna flyg, hotell och lokaler själva.
Berätta hur många deltagare ni väntar, vilket slags program ni har och vilka städer som är aktuella. Resebyråer föreslår destination, konferenshotell och resa.
- Kostnadsfritt att skicka förfrågan
- Förslag från flera byråer
- Du väljer hur många som får kontakta dig
Det här bör ni klargöra först
En konferens utomlands har flera delar som måste passa ihop. Ju tydligare ramarna är, desto mer träffsäkra blir förslagen.
Lokaler och teknik
Plenisal, grupprum, scen, ljud och bild? Ange ungefär hur många som ska sitta i salen samtidigt.
Flyg för hela gruppen
Ska alla resa från samma flygplats eller från flera städer? Gruppbiljetter behöver ofta bokas tidigt.
Programmet runt omkring
Middag, utflykt eller fri tid? Säg vad som är obligatoriskt och vad som är valfritt.
Budget per deltagare
En budget per person gör det lättare för byråerna att föreslå rätt destination och hotellnivå.
Så får ni förslag
Beskriv resan
Antal, tidpunkt, budget och vad som är viktigt för er. Det tar ungefär fem minuter.
Byråer hör av sig
Godkända resebyråer ser förfrågan utan kontaktuppgifter. De byråer som vill hjälpa till köper åtkomst och kontaktar er.
Välj det bästa förslaget
Jämför program och pris och kom överens om resten direkt med byrån ni väljer. Det är kostnadsfritt och utan förpliktelser för er.
Destinationer som många väljer
Städer med smidiga flygförbindelser hemifrån och bra konferenshotell är ofta enklast, till exempel Köpenhamn, Berlin, Amsterdam, Lissabon och Barcelona. Om ni är öppna för förslag kan byråerna jämföra pris och restid för flera städer. Kryssar ni i att byråerna får föreslå destination, får ni ofta idéer ni inte hade övervägt.
Frågor från beställare
Hur tidigt bör vi börja planera?
För stora konferenser är det vanligt att börja sex till tolv månader i förväg, särskilt om ni behöver många rum och flygstolar samtidigt.
Kan byråerna ordna både flyg, hotell och lokaler?
Ja. Kryssa i det ni behöver under ”Vad är viktigt för er?”, så får ni ett samlat förslag.
Kan vi bifoga program eller kravspecifikation?
När en byrå har hört av sig kan ni skicka filer i meddelandena i Samtura.
Är det kostnadsfritt?
Ja, det är kostnadsfritt att skicka förfrågan.