Cupresa för laget – resa, boende och logistik på ett ställe.
Berätta vilken cup ni ska åka på, hur många spelare och vuxna som reser och vad budgeten är. Resebyråer med erfarenhet av lagresor hör av sig med förslag.
- Kostnadsfritt att skicka förfrågan
- Förslag från flera resebyråer
- Du väljer hur många som får kontakta dig
Det här bör ni reda ut först
En cupresa har många deltagare och många som ska betala. Bra planering gör det enklare för både tränare och föräldrar.
Antal spelare och vuxna
Ange hur många spelare, tränare och föräldrar som reser. Många cuper har egna regler för lagens boende.
Färdsätt
Buss, tåg eller flyg? Långa bussresor är billigare men tar längre tid. Be gärna om förslag på båda.
Boende
Skola, vandrarhem eller hotell? Skriv vad laget önskar och vad cupen själv eventuellt erbjuder.
Betalning
Fråga byrån om de kan ta betalt av varje familj, eller om laget betalar samlat. Det sparar kassören mycket arbete.
Så får ni förslag
Beskriv resan
Antal, tidpunkt, budget och vad som är viktigt för er. Det tar ungefär fem minuter.
Resebyråer hör av sig
Godkända resebyråer ser förfrågan utan kontaktuppgifter. De byråer som vill hjälpa till köper åtkomst och kontaktar er.
Välj det bästa förslaget
Jämför program och pris och kom överens om resten direkt med den byrå ni väljer. Det är kostnadsfritt och utan förpliktelser för er.
Tips för en cupresa som flyter på
Börja tidigt, särskilt inför stora cuper på sommarlovet, när flyg och bussar fylls snabbt. Utse en kontaktperson i laget gentemot byrån och samla in uppgifter om allergier och särskilda behov före resan. Kom överens om vad som gäller om någon måste lämna återbud, och kontrollera att reseförsäkringen täcker alla deltagare.
Redo för cupresan?
Skicka en förfrågan för laget och få förslag från flera resebyråer.
Frågor från beställare
Kan byrån ordna både resa och boende?
Ja. Skriv vad laget behöver, så kan byråerna föreslå ett samlat paket med transport, boende och eventuellt måltider.
Kan vi skicka förfrågan som idrottsförening?
Ja. Välj ”Klubb eller förening” när du fyller i uppgifterna om er och ange föreningens organisationsnummer.
Hur tidigt bör vi vara ute?
Inför populära sommarcuper är det smart att börja planera hösten eller vintern innan.
Vad kostar det att använda Samtura?
Ingenting för föreningen. Resebyråerna betalar för att få kontakta er.