Tur for klubben eller foreningen – med ét bureau, der klarer det hele.
Fortæl, hvilken slags forening I er, hvor mange der rejser, og hvad I ønsker. Rejsebureauer foreslår rejse, overnatning og program, der passer til medlemmerne.
- Gratis at sende forespørgsel
- Forslag fra flere rejsebureauer
- Du vælger, hvor mange der må kontakte dig
Det bør I afklare først
Foreninger har ofte frivillige, der planlægger i deres fritid. En god forespørgsel sparer bestyrelsen for mange telefonopkald.
Hvem der rejser
Oplys cirka antal og aldersspredning. Rejser der børn og unge med, så skriv, hvor mange voksne der deltager.
Tilmelding og betaling
Spørg, om bureauet kan tage imod tilmelding og betaling direkte fra hver deltager.
Afbestilling
Afklar reglerne for afbestilling, før I åbner for tilmelding til medlemmerne.
Program og fritid
Fagligt program, kultur, aktiviteter eller ren ferie? Det afgør, hvilke bureauer og forslag der passer bedst.
Sådan får I forslag
Beskriv rejsen
Antal, tidspunkt, budget og hvad der er vigtigt for jer. Det tager cirka fem minutter.
Rejsebureauer kontakter jer
Godkendte rejsebureauer ser forespørgslen uden kontaktoplysninger. De bureauer, der vil hjælpe, køber adgang og kontakter jer.
Vælg det bedste forslag
Sammenlign program og pris, og aftal resten direkte med det bureau, I vælger. Det er gratis og uforpligtende for jer.
Et lettere job for bestyrelsen
Med Samtura beskriver I turen én gang. De bureauer, der har lyst og kapacitet til at hjælpe, kontakter jer, og I kan sammenligne forslag, før I beslutter jer. I vælger selv, hvor mange bureauer der får kontaktoplysningerne, så telefonen ikke ringer hele ugen.
Spørgsmål fra bestillere
Skal vi have et CVR-nummer?
Ja, klubber og foreninger oplyser CVR-nummer. Er I en uformel gruppe uden CVR-nummer, kan I vælge »Privat gruppe«.
Kan bureauet opkræve betaling fra hvert medlem?
Det kan mange bureauer. Spørg, når bureauet kontakter jer.
Hvor mange bureauer må kontakte os?
Det bestemmer I selv i sidste trin af formularen. Standard er ubegrænset, men I kan sætte en grænse.
Er det gratis?
Ja, det er gratis at sende en forespørgsel.